Thứ Hai, 31 tháng 10, 2011

Dự thảo điều lệ Hội Đồng Hương

Đã qua 02 năm hoạt động và chuẩn bị mừng sinh nhật lần thứ 03 của Hội. Ban Liên Lạc đã họp (ngày 30/10/2011) và đã soạn dự thảo điều lệ của Hội dựa trên tiêu chí của hội và kinh nghiệm 02 năm hoạt động vừa qua. Dự thảo này được Post lên bolg từ nay đến ngày 10/11/2011. Rất mong nhận được sự góp ý xây dựng của tất cả các bạn đồng hương.
Cám ơn

Dự thảo: 
ĐIỀU LỆ HỘI ĐỒNG HƯƠNG CAM AN NAM


CHƯƠNG I: TÊN GỌI - TÔN CHỈ - MỤC ĐÍCH 

Điều 1. Tên gọi
Tên đầy đủ của hội là HỘI ĐỒNG HƯƠNG CAM AN NAM 
Điều 2: Tôn chỉ – Mục đích
Hội đồng hương Cam An Nam (sau đây gọi tắt là hội) là một tổ chức tự nguyện, đoàn kết và tập hợp của anh chị em ở Xã Cam An Nam, Huyện Cam Lâm, Tỉnh Khánh Hoà hiện đang học tập, làm việc và sinh sống xa quê hương và có tấm lòng gắng bó, hướng về quê hương.
- Giúp đỡ các hội viên của hội khi có khó khăn trong phạm vi khả năng và quyền hạn của hội. Xây dựng và phát huy truyền thống lá lành đùm lá rách. (cái này chờ thêm ý kiến)
- Trao đổi thông tin, kinh nghiệm trong học tập và công tác
- Tạo sân chơi lành mạnh, thắt chặt tình đoàn kết giữa các hội viên

CHƯƠNG II: NHIỆM VỤ – QUYỀN HẠN

Điều 3. Nhiệm vụ và quyền hạn
- Các hoạt động của hội phải là những hoạt động hợp pháp, không liên quan đến các lĩnh vực nhạy cảm về chính trị, tôn giáo
- Giúp đỡ về vật chất và/hoặc tinh thần cho những hội viên gặp khó khăn
- Tìm nguồn tài trợ để hỗ trợ cho các hoạt động của Hội
- Tìm và giới thiệu việc làm cho những hội viên có nhu cầu
- Tổ chức họp mặt, gặp gỡ trực tiếp giữa các hội viên theo định kỳ ------- lần để giao lưu tình cảm, trao đổi thông tin.

CHƯƠNG III: HỘI VIÊN
Điều 4. Tư cách Hội viên:
Tất cả các anh chị em học tập, làm việc và sinh sống xa quê tán thành Điều lệ Hội, tự nguyện và tích cực tham gia hoạt động cho Hội đều có thể trở thành thành viên của Hội.

Các thành viên sáng lập (những người vận động thành lập Hội và những người gia nhập Hội ngay từ đầu) được đương nhiên công nhận là Hội viên. Những người gia nhập sau ngày Hội ra mắt sẽ đăng ký xin gia nhập Hội với Ban chấp hành (có thể đăng ký trên mạng) và được chính thức công nhận là hội viên khi được cấp thẻ hội viên.
Điều 5. Hội phí
Mức Hội phí sẽ được tính theo từng loại hội viên Hội, cụ thể như sau:
a. Hội viên đã công tác: xxxxx đồng / tháng 
b. Hội viên hiện còn là sinh viên: xxxxx đồng / tháng
Hội phí có thể được đóng thành từng Quý hoặc theo thời gian họp định kỳ của hội
Việc quy định cụ thể về mức hội phí có thể được điều chỉnh phù hợp với tình hình thực tế
Điều 6. Quyền của Hội viên
- Được cấp Thẻ hội viên.
- Tham gia các hoạt động của Hội.
- Thảo luận, biểu quyết, chất vấn và phê bình công tác của hội, bầu cử và ứng cử vào Ban chấp hành Hội.
- Được sự giúp đỡ, hỗ trợ trong phạm vi quyền hạn và khả năng của Hội.
- Nhận sự ủng Hội về vật chất và tinh thần từ phía Hội và các hội viên khác trong Hội.
- Được quyền xin ra khỏi hội khi xét thấy không thể hoặc không muốn tiếp tục tham gia Hội. Hội viên phải thông báo chính thức với Ban chấp hành.
Điều 7. Nghĩa vụ của Hội viên
- Tuân thủ Điều lệ của Hội. 
- Tích cực thực hiện nhiệm vụ hội giao phó với tư cách là thành viên của Hội.
- Hỗ trợ nhau, trao đổi kinh nghiệm cùng tiến bộ trong công tác và học tập.
- Tham gia sinh hoạt đều đặn và đóng Hội phí đầy đủ, đúng kỳ hạn.
- Tuyên truyền phát triển Hội viên mới.
- Đoàn kết, hợp tác với các hội viên khác để cùng nhau thực hiện mục đích của Hội, góp phần xây dựng Hội ngày càng vững mạnh.
- Trả lại thẻ hội viên ngay sau khi chấm dứt tư cách hội viên.
Điều 8. Chấm dứt tư cách Hội viên
Tư cách Hội viên sẽ chấm dứt nếu xảy ra một trong các trường hợp sau:
+ Hội viên hoạt động trái với Pháp luật Việt nam.
+ Không thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ của hội viên.
+ Tự nguyện xin ra khỏi Hội 

CHƯƠNG IV: CƠ CẤU TỔ CHỨC

Điều 9. Ban chấp hành Hội
Ban chấp hành Hội bao gồm:
1. Một Chủ tịch
2. Ba Phó chủ tịch
3. Ban hậu cần, tài chính. 
Ban chấp hành Hội có những nhiệm vụ và quyền hạn như sau:
- Điều hành trực tiếp các hoạt động của Hội theo đúng tôn chỉ, mục đích đã đề ra 
- Xét kết nạp hội viên mới.
- Chấp thuận cho hội viên xin ra khỏi hội và buộc chấm dứt tư cách của những hội viên hoạt động trái pháp luật và không thực hiện đúng nghĩa vụ hội viên.
- Triệu tập và tổ chức các cuộc họp mặt định kỳ
- Triệu tập, tổ chức và chuẩn bị báo cáo nhiệm kỳ công tác trước đại hội toàn thể.
Điều 10. Đại hội toàn thể
Cơ quan lãnh đạo cao nhất của hội là Đại hội toàn thể, được tiến hành thường lệ --- năm một lần do Ban chấp hành triệu tập. Đại hội toàn thể có thể họp bất thường theo quyết định của Ban chấp hành hoặc theo đề nghị của hơn ½ số hội viên để giải quyết những vấn đề về tổ chức và hoạt động của Hiệp hội vượt quá thẩm quyền của Ban chấp hành.
Nhiệm vụ và quyền hạn của Đại hội toàn thể:
+ Thông qua báo cáo nhiệm kỳ công tác của Ban chấp hành Hội
+ Quyết định phương hướng và chương trình công tác của Hội
+ Quyết định sửa đổi và bổ sung Điều lệ của Hội
+ Bầu cử Chủ tịch và các Phó chủ tịch Hội
+ Bầu Ban hậi cần, tài chính 

CHƯƠNG V: QUẢN LÝ TÀI – SẢN TÀI CHÍNH 

Điều 11. Nguồn thu
Nguồn thu thường xuyên là từ hội phí, ngoài ra hội có thể kêu gọi tài trợ để tăng nguồn thu, thúc đẩy hoạt động tốt hơn
Điều 12. Khoản chi
- Chi các hoạt động giúp đỡ hội viên khi cần thiết
- Chi cho các hoạt động 
Điều 13. Quản lý tài chính
Tài chính của hội được Ban hậu cần, tài chính quản lý dưới sự kiểm tra của Ban chấp hành và phải báo cáo công khai hàng năm cho hội viên.


CHƯƠNG VI: KHEN THƯỞNG – XỬ LÝ VI PHẠM

Điều 14. Khen thưởng
Những Hội viên và cá nhân, tổ chức có thành tích xuất sắc trong công tác Hội sẽ được Hội khen thưởng. Hình thức khen thưởng do Ban chấp hành Hội quy định.
Điều 15. Kỷ luật 
Hội viên nào làm trái với điều lệ và nghị quyết của Hội sẽ bị kỷ luật hoặc khai trừ ra khỏi Hội tuỳ theo mức độ sai phạm. Hình thức kỷ luật và khai trừ do Ban chấp hành Hội quy định.

CHƯƠNG VII: ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

Điều 16. Sửa đổi điều lệ:
Chỉ có Đại hội toàn thể mới được quyền sửa đổi và bổ sung điều lệ với 2/3 số đại biểu có mặt tán thành.
Điều 17. Hiệu lực thi hành:
Điều lệ này gồm 7 Chương, 17 Điều đã được -------------------- thông qua ngày -------------------- và có hiệu lực kể từ ngà được thông qua. 




2 nhận xét:

  1. Sao không thấy ai có góp ý thêm hết vậy, ví dụ về mục đích của hội, điều kiện gia nhập hội, hội phí ...

    Trả lờiXóa
  2. 1 - Về phí, tôi nghĩ chỉ nên đóng định kỳ nửa năm/lần hơn là đóng hàng tháng. Vì đóng hàng tháng sẽ khiến người ta có cảm giác bị ràng buộc tài chính. Mức phí đề nghị: 200.000 VND/6 tháng.

    2 - Sinh viên chưa làm ra tiền thì khỏi đóng. Những hoạt động của Hội có thể giao cho sinh viên làm bớt, đặc biệt các hoạt động trên mạng và hoạt động ngoại khóa.

    3 - Khen thưởng và kỷ luật:
    a - Khen thưởng: Tôi nghĩ không cần phải khen thưởng cho hội viên là những người đã đi làm. Thay vào đó, nên khen thưởng cho con em của hội viên có thành tích xuất sắc trong học tập. Hội viên là sinh viên có thể được khen thưởng dựa trên kết quả học tập ở trường.
    b - Kỷ luật: Dùng từ kỷ luật ở đây có vẻ hơi nặng nề. Nên chăng chúc ta chỉ dùng hình thức khiển trách ở mức riêng tư. Một đại diện ban chấp hành có uy tín sẽ trực tiếp nói chuyện với người vi phạm. Nếu một hội viên vi phạm điều gì đó nghiêm trọng, thì lúc đó tự họ có thể ra khỏi hội.

    4 - Tài sản, quỹ hội: Khi chi cho các hoạt động của Hội, và nên có qui định rõ về việc bù lại các phí tổn cho những người đi làm việc cho Hội (như tiền điện thoại, tiền xăng cộ...)

    5 - Trang blog hoặc website chính thức của Hội nên có mục công khai về các chương trình hoạt động của Hội, cũng như công khai về các khoản thu chi của Hội, để hội viên có thể biết rõ ràng và minh bạch.

    Trả lờiXóa